西安交大資產經營有限公司

印章管理暫行辦法

西交校產〔2008〕3號

第一條為統一和規范西安交大資產經營有限公司（以下簡稱資產公司）、西安交通大學產業（集團）總公司（以下簡稱產業集團）、西安康橋后勤產業有限公司（以下簡稱康橋后勤）和西安交大教育投資管理有限公司（以下簡稱教育投資）合署辦公后，各公司印章的管理，特制定本暫行辦法。

第二條本暫行辦法適用于資產公司、產業集團、康橋后勤和教育投資（以下簡稱四公司）合署辦公后，公司本部除財務印鑒、結算中心印章以外的全部印章（包括但不限于公章、合同專用章、法人名章及簽名章等）的管理。

第三條本暫行辦法中，總裁是指資產公司總裁。總裁辦公會指合署辦公后的資產公司總裁辦公會。

第四條合署辦公后，四公司除財務印鑒、結算中心印章以外的全部印章統一由總裁辦公室管理。四公司的財務印鑒、結算中心印章統一由財務與審計部管理。

第五條總裁辦公室設專人保管四公司印章，并建立用印臺帳，使用各類印章都必須辦理使用登記手續。登記的項目包括：用印日期、發往單位、文件標題、印章名稱、印數、用印部門、批準人，并由經辦人簽字。用印人員在用印時要審閱、了解用印內容，核實、清點用印數量。蓋章時要規范，蓋出的印章應端正、清晰、美觀，不能歪斜或顛倒。落款處加蓋的印章應“騎年壓月”。重要文件（資料），用印時應備存一份。

第六條印章的使用

一、行文用印：根據《發文稿紙》，在發文原件及《發文稿紙》上，按文件印數加蓋發文單位公章。

二、辦理公司各種資質、證書審驗和日常月度納稅報表的用印：主辦部門填寫《用印單》（附件一），部門經理簽字確認，由總裁辦公室主任在用印單上簽字后即可用印。涉及產業集團、康橋后勤和教育投資的，需相關公司總經理簽字后，方可用印。

三、法定代表人授權委托用印：主辦部門填寫《辦理法定代表人授權委托的申請》（附件二），部門經理確認后，由總裁辦公室對授權權限進行審核，由相應公司的法定代理人在授權書上簽字后用印。辦理好的授權書需復印一份存檔。

四、開具介紹信用印：由申請單位填寫好介紹信，經部門經理確認，由總裁辦公室主任批準后用印。

五、控、參股公司有關事宜及股東會決議、章程修正案用印：

(一)對于資產公司總裁辦公會有權決定的事項：主辦部門填寫用印單，部門經理確認，由相應的控、參股股東單位的法定代表人在需用印的文件上簽字，經總裁辦公室提交資產公司總裁審閱后用印。

(二)對于資產公司總裁辦公會無權決定的事項：根據《西安交大資產經營有限公司重大事項決策權限》的規定，履行相關決策程序后，方可用印。

六、其他情況：由主辦單位填寫用印單，部門經理確認，由資產公司總裁批準后方可用印。涉及產業集團、康橋后勤和教育投資的，還需相關公司總經理會簽后，方可用印。

第七條嚴禁在公司空白介紹信、公司空白便箋上加蓋公司印章、合同專用印章。經董事長或公司總裁同意，確需加蓋空白印章的，應在空白材料上編號，并做好記錄，事后將空白用印信箋、介紹信上制作的文字材料復印件報總裁辦公室備查，并將尚未用完的加印空白信箋、介紹信上交總裁辦公室。用便函出具涉及經濟往來、費用及其它涉及公司重要內容的證明材料必須存檔一份備查。

第八條印章管理人員在用印前，必須嚴格審核用印手續，手續不全，或超領導權限批準或與公司規定相違背的，印章管理人員有權拒絕辦理。

第九條公司印章只限在辦公室使用，因公外出需使用公章，必須經公司總裁批準。

第十條所有用印證件、文件等，必須書寫（打印、復印）清晰、整潔、規范。有存檔價值的手寫材料，一律用鋼筆和毛筆書寫，凡用鉛筆和圓珠筆書寫的證件、文件不予用印。

第十一條如因公司業務及名稱變化需重新刻制、改制與廢止印章，由總裁辦公室提出議案報總裁辦公會決定。總裁辦公室提議案時，需將新舊印章的種類、名稱、形式、使用范圍及管理權限加以說明。

第十二條廢止的印章，統一由總裁辦公室封存、銷毀。

第十三條印章如丟失、損毀、被盜，保管人員應迅速向總裁辦公室書面報告，并向公安部門備案。丟失、被盜印章須在指定報刊上刊登遺失聲明，依法發布作廢聲明。

第十四條本暫行規定由總裁辦公室負責解釋。經總裁辦公會討論通過后，自2008年9月16日起 施行。

第十五條本暫行辦法施行后，資產公司、產業集團、康橋后勤、教育投資原相關制度和規定自行廢止。