西安交大資產經營有限公司

固定資產管理辦法

西交校產〔2009〕28號

第一章總則

第一條為了加強西安交大資產經營有限公司（以下簡稱公司）固定資產的管理，提高固定資產使用效率，確保公司財產不受損失，特制定本辦法。

第二條公司總裁辦公室（以下簡稱總裁辦）作為公司固定資產管理的責任部門，負責公司固定資產的日常管理、維護及固定資產的配置、新增、調撥、報廢等審批手續。

第二章固定資產范圍

第三條固定資產是指單價2000元及其以上且使用壽命在一年以上的辦公設備和其它相關的物品、器具、工具等。

第四條單價不足2000元但使用壽命在兩年以上的耐用辦公用品也視同固定資產進行管理。

第三章固定資產管理

第五條根據“誰使用、誰保管”的原則，固定資產的直接使用人對固定資產的安全負責；使用者為固定資產保管的第一責任人，部門共用固定資產的第一責任人為部門負責人，公司公用的固定資產由總裁辦指定專人負責。

第六條財務與審計部（以下簡稱財務部）建立固定資產明細賬，總裁辦建立固定資產臺賬，并按實物分類登記《資產公司固定資產卡》（附件一）。

第七條固定資產的日常維護、保養、維修由總裁辦統一負責?？偛棉k負責制定固定資產的使用規范，并結合使用人的相關工作量，制定固定資產的最低使用年限。

第八條未經總裁辦許可，員工所使用的固定資產不得隨人移動。員工離開公司，其使用的所有固定資產應如數交還總裁辦。

第九條為了保證固定資產的安全、完整，財務部會同總裁辦對固定資產進行定期或不定期清查。每年12月20日前進行—次清查。固定資產清查時做到“賬賬相符、賬物相符、賬卡相符”。如有盤盈、盤虧應查明原因，對毀損和提前報廢的固定資產，應查明原因，寫出書面報告，經主管領導批準，及時進行賬務處理。

第四章固定資產的購置

第十條固定資產購置實行預算管理，各部門的年度預算應包括固定資產購置計劃和預算。購置固定資產時應填寫《固定資產購置申請表》（附件二），列明申購理由并由分管領導確認簽字后報總裁辦審批，總裁辦根據需要審批后交財務部門審核落實經費后方可購置。

第十一條經批準購置的固定資產，由總裁辦負責購置。

第十二條固定資產購置后，由使用者和總裁辦檢查驗收合格，總裁辦登記備案、建立臺賬、建卡，財務部記入固定資產明細賬后，交由使用人保管使用。

第十三條凡預算外購置固定資產一律由總裁批準。

第五章固定資產的變動

第十四條固定資產轉移、調入、收發、領退、盤盈、盤虧、毀損等必須辦理相應手續。資產公司與資產公司體系內公司間固定資產的調撥與轉移，應填寫《資產公司固定資產調配申請單》（附件三），經總裁辦審批，調出、調入單位雙方領導及經辦人簽字，總裁辦管理人員在固定資產卡片上登記，財務部辦理賬務調整方后，方可辦理資產轉移手續。

第十五條固定資產的外借、轉讓、變賣須原使用部門提出申請，部門經理核準后報總裁辦審批、同意。方可由財務部進行賬務調整。

第十六條未經公司主管領導及總裁辦主任同意，各使用部門或個人無權辦理固定資產的對外捐贈、轉讓、投資、抵押、調撥、借出、出售和處理，一經發現將追究使用者及經辦人的責任。

第十七條確因工作需要捐贈、轉讓、投資或抵押的，需經總裁辦會同財務部審核后，報總裁批準后實施。

第六章固定資產的維修

第十八條固定資產使用中如發生故障，固定資產使用人應立即停止使用并向總裁辦報告。

第十九條總裁辦根據固定資產使用期限、故障情況等，遵循詢價、比價、議價的原則，確定維修單位對故障固定資產進行維修。對無維修必要的固定資產，按規定進行報廢。

第七章固定資產的報廢

第二十條根據固定資產實際使用情況，對耗能高、效率低，無法繼續使用，可能發生危險的，由使用部門或使用個人填寫《資產公司固定資產報廢申請表》（附件四），經部門領導審核、總裁辦主任同意、財務部門將其凈損失上報總裁批復后，方可報廢。

第二十一條固定資產報廢后需將相關手續交總裁辦和財務部備案，對處置所得收益，按財務制度進行賬務處理。

第二十二條無利用價值或停用閑置的固定資產應及時予以清理，擬定處理意見，經總裁辦批準，由財務部審核后按批準方案處理。并將處理結果及相關手續交總裁辦備案及財務部進行賬務調整。

第二十三條固定資產未達到報廢年限因故提前報廢的，經有關專業技術人員鑒定后，方可申請報廢。

第二十四條總裁辦應建立和完善固定資產損失賠償制度。對造成固定資產損壞、丟失的直接責任人，應追究其相關責任，并對責任人的部門負責人追究連帶管理責任，由責任人按照資產賬面凈值予以賠償。

第八章附則

第二十五條固定資產提取折舊的范圍和折舊年限由財務部按國家規定執行。

第二十六條本辦法由總裁辦公室負責解釋，自2009年12月22日起 施行。